Diferența dintre agendă și procese-verbale

Ordinea de zi și procesul verbal

Agendă și minute două dintre cele mai importante componente ale unei întâlniri. Există multe lucruri în mintea persoanei care organizează întâlnirea, cum ar fi programul, calendarul, locația, oaspeții, planul de întâlnire și așa mai departe. Prin urmare, devine necesar să fie conștienți de diferențele dintre ordinea de zi și procesele-verbale.

Agenda

Agenda este un cuvânt folosit pentru a descrie programul sau programul unei întâlniri. Este o listă de lucruri care trebuie făcute sau discutate în timpul întâlnirii. Orice întâlnire formală, care este organizată, necesită organizarea agendei sale. Există o secvență în care elementele sunt preluate și discutate în timpul reuniunii, iar ordinea de zi a reuniunii menționează în mod clar această secvență. Această agendă este difuzată în rândul invitaților cu mult înainte de a ajunge la locul întâlnirii la momentul întâlnirii, pentru a le permite să se familiarizeze cu subiectele care vor fi discutate în timpul întâlnirii. Un alt obiectiv al agendei este de a se asigura că participanții se pregătesc în mod corespunzător și nu sunt surprinși.

Minute

Procesul-verbal este un termen folosit pentru a face trimitere la o înregistrare oficială a procedurii în timpul unei întâlniri oficiale. Aceste minute servesc ca o evidență a ceea ce sa întâmplat în timpul unei întâlniri, precum și pentru a reaminti oamenilor după ceva timp, dacă uită. Aceste minute sunt, de asemenea, utile pentru toți cei care nu pot participa la întâlnire, deoarece cunosc tot ce sa întâmplat în timpul întâlnirii. Minutele conțin numele locului, data și ora ședinței și lista tuturor celor care au participat la întâlnire. Aceste minute conțin și numele persoanei care ia aceste minute.

Care este diferența dintre Agendă și procesul-verbal?

• Agenda este programul unei întâlniri și spune succesiunea evenimentelor în timpul întâlnirii pentru a permite oaspeților să se pregătească în avans.

• Procesul-verbal se referă la procesul-verbal al ședinței oficiale. Minutele sunt importante pentru a reaminti ce sa întâmplat în timpul unei întâlniri la o dată ulterioară dacă oamenii uită.