Diferența dintre aprovizionare și achiziție

Sourcing vs Procurement

De multe ori oamenii sunt confuzi între termenii de achiziție și aprovizionare gândindu-i să fie aceiași. Ei chiar folosesc acești termeni în mod interschimbabil, ceea ce este incorect. Există diferențe între achiziții și aprovizionare care vor fi evidențiate în acest articol.

Atât aprovizionarea, cât și achiziția sunt similare în sensul cuvântului de cumpărare, dar sunt mai mari și înseamnă obținerea de bunuri sau servicii care satisfac cerințele clienților la cel mai mic cost posibil, corespunzător nivelurilor de calitate și de servicii. Cu toate acestea, achiziția este ceva mai mult decât cumpărarea, deoarece include dezvoltarea specificațiilor, analiza valorii, cercetarea pieței furnizorilor, negocierea, marketingul, activitățile de cumpărare, administrarea contractelor și controlul inventarului, traficului, recepționării și stocării. Pe de altă parte, aprovizionarea este procesul de identificare a surselor care ar putea oferi produsele sau serviciile necesare care sunt solicitate de organizație.

Pentru unele achiziții este un termen larg care include proiectarea, aprovizionarea, procesarea, negocierea și stabilirea standardelor, în timp ce aprovizionarea se referă la îndeplinirea aspectelor comerciale de procurare a mărfii care eliberează comanda de achiziție și apoi urmărirea programelor de livrare până în momentul în care este adus pe site. Achiziționarea achiziționează bunuri sau servicii la cel mai mic cost posibil, la cea mai bună calitate și cantitate, la momentul potrivit, locul și de la vânzătorul potrivit pentru utilizarea organizației, în general printr-un contract. La cele mai simple nivele, achiziția nu se limitează la aprovizionare. Dar, pe măsură ce mărimea și complexitatea organizației crește, achizițiile devin treptat mai largi și tot mai diferite de cele ale aprovizionării simple.

Este clar că aprovizionarea este doar un subset al unui proces mai amplu, numit achiziție, care include o mulțime de activități.

Pe scurt: • Aprovizionarea și achiziția sunt două termeni cu înțelesuri similare utilizați în orice organizație • Aprovizionarea se referă la pur și simplu cumpărarea și aducerea de produse sau servicii, în timp ce achizițiile acoperă mai multe activități, în afară de cumpărarea pur și simplu. • Aprovizionarea este doar o mică parte a procesului de achiziții într-o organizație mare