Diferența dintre Copiere Hard și Copie Soft

Anonim

Hard Copy vs. Soft Copy

Aceste zile, băncile solicită titularilor de cont dacă doresc să aibă o copie tipărită sau o copie soft a declarației lor bancare. Furnizorul de servicii de Internet cajole clienții să accepte copii moi ale facturilor lor, mai degrabă decât presarea pentru copii de hârtie. Deci, care este diferența dintre o copie tipărită și o copie soft? Acest articol analizează mai atent cele două tipuri de fișiere de documente pentru a elimina orice confuzie din mintea cititorilor.

Termenul de copie soft a luat ființă odată cu apariția numai a calculatoarelor. Este o versiune electronică a unui fișier care a fost digitalizat și poate fi văzut, citit și trimis în această formă altor persoane cu ușurință. Înainte de e-mail și de computere, existau doar un singur tip de documente și nu era nici un cuvânt specific care să le facă referire. Dar, odată cu apariția unor copii moi, toate formele fizice de fișiere și documente au fost etichetate drept exemplare tipărite. Deci, dacă primiți declarația cardului dvs. de credit prin poșta tipărită pe hârtie, utilizați o copie tipărită a facturii. Dacă insistați că declarația trimisă de compania de carduri de credit către ID-ul dvs. de e-mail, doriți să aveți o copie soft care să poată fi stocată cu ușurință în computer. Cu toate acestea, puteți citi o copie soft printr-un software special instalat pe computer, cum ar fi un procesor de text sau un program de bază de date. În întreaga lume sunt preferate exemplare moi ale documentelor, deoarece acestea elimină nevoia de hârtie și cerneală; cele două obiecte care sunt responsabile pentru poluarea mediului. Mai puțin hârtia utilizată este întotdeauna bună pentru mediul nostru, deoarece fabricarea hârtiei necesită tăierea copacilor. Se pot manipula copii moi și le puteți transporta pe unități USB, cum ar fi unități de stilouri. Se poate chiar trimite și primi copii moi oriunde s-ar afla, în orice parte a lumii, cu condiția să aibă o conexiune la internet. Pentru birouri și chiar pentru persoane fizice, exemplarele moi sunt neprețuite, deoarece nu numai că economisesc spațiul necesar, că sunt, de asemenea, gestionate cu ușurință și pot fi recuperate prin apăsarea unui buton.

Care este diferența dintre Hard Copy și Soft Copy?

· Copia de hârtie este o versiune fizică a unui document pe care o puteți ține și simți în mâinile sale, spre deosebire de copia electronică care este electronică și trebuie citită pe un monitor de computer.

· Totuși, este posibil să convertiți o copie soft într-o copie de hârtie dacă aveți la dispoziție o imprimantă.

- Copia soft a unui document economisește spațiu și hârtie, motiv pentru care este considerată superioară copiei de hârtie

· Se poate transporta o copie soft în orice locație și se poate primi și trimite soft copie, cu condiția să aibă o conexiune la internet.

· Copia soft este versiunea electronică, digitală a unui document, în timp ce copia pe hârtie este fizică și tangibilă.