Diferența dintre intrarea dublă și intrarea unică

Înregistrare dublă față de intrare unică

Un sistem contabil poate fi definit ca un set organizat manual metodele, procedurile și controalele stabilite pentru colectarea, înregistrarea, clasificarea, rezumarea, interpretarea, prezentarea în timp util și corect a procesului de luare a deciziilor. Evidența contabilă este un proces în care înregistrările financiare ale unei întreprinderi sunt păstrate bine organizate și actualizate. Există două sisteme de evidență sau înregistrare a tranzacțiilor, unul este sistemul de dublu intrare, iar celălalt este sistemul de intrare unică. Datorită unor dezavantaje grave ale metodei de intrare unică și a caracteristicilor superioare ale sistemului de intrare dublă, sa renunțat la metoda de intrare unică, iar sistemul dublu de intrare este utilizat pe scară largă în întreaga lume. În plus, organismele contabile recunoscute pe scară largă și profesioniștii contabili recunoscuți au promovat sistemul dublu de intrare prin sistemul unic de intrare.

Intrare unică

Sistemul cu o singură intrare înregistrează o singură intrare, fie o intrare de debit, fie o intrare de credit pentru o anumită tranzacție. De exemplu, dacă numerarul este plătit unei persoane, fie vor fi creditate banii, fie va fi debitat contul debitorului. Sistemul unic de intrare este mai mult ca un registru de cecuri. Nu urmărește conturile de active și pasive, astfel încât acest sistem poate facilita calcularea venitului net într-o anumită măsură, dar nu și o privire asupra poziției financiare actuale a entității. Acest sistem poate fi potrivit pentru întreprinderile mici, cum ar fi unicul proprietar, la care cerințele legale și șansele de fraudă nu sunt sau foarte puțin.

Intrare dublă

În sistemul de dublu intrare, fiecare intrare de debit are o intrare de credit corespunzătoare și fiecare intrare de credit are o intrare de debit corespunzătoare; adică fiecare intrare are o intrare opusă. Deoarece are două opuse pentru o singură tranzacție, precizia aritmetică poate fi verificată cu ușurință prin pregătirea unui bilanț de probă. În conformitate cu standardele de contabilitate, toate companiile (publice sau private, listate sau nu) și parteneriatele sunt sfătuite să urmeze evidența cu dublă înregistrare. Este obligatorie ca o organizație să pregătească și să trimită conturile finale către departamentele fiscale care utilizează sistemul de dublă intrare în scopul calculării impozitului.

Care este diferența dintre intrarea dublă și intrarea unică? • Există o singură intrare în sistemul de intrare unică, în timp ce două intrări sunt necesare în sistemul de dublu intrare pentru orice tranzacție dată. • Înregistrarea unică este o înregistrare incompletă, în timp ce dubla intrare este o evidență completă a evidenței contabile. • Sistemul de evidență contabilă dublă este mai complex și consumator de timp decât sistemul unic de evidență contabilă. • Tranzacțiile de numerar și bancar sunt înregistrate în aceeași coloană cu sistemul de intrare unică, în timp ce ambele sunt înregistrate separat în contrapartidă. • Modalitățile de identificare a erorilor sunt foarte mici în sistemul de intrare unică, totuși, în sistemul de intrare dublă, unele erori pot fi identificate prin încrucișarea unei intrări cu intrarea corespunzătoare opusă. • Proba de echilibru poate fi pregătită pentru acuratețea aritmetică în sistemul de dublu intrare, dar nu este posibilă în sistemul de intrare unică. • Toate intrările de debit și de credit sunt înregistrate în aceeași coloană. • Conturile finale pot fi pregătite foarte ușor în sistemul de dublu intrare, însă acest lucru nu este posibil în cadrul sistemului de intrare unică. • Există o cerință obligatorie de a utiliza sistemul de dublă intrare, dar nu și de un sistem unic de evidență contabilă.