Diferențele dintre sistemul de management al resurselor umane și sistemul de informații privind resursele umane Diferența dintre

Departamentul de Resurse Umane al oricărei organizații nu este vorba doar de executarea eficientă a unui proces de recrutare sau de angajarea angajaților pentru întreprinderile mici și mijlocii. De asemenea, se ocupă de problemele critice legate de gestionarea resurselor umane și a sistemului informatic, deoarece fiecare dintre aceste procese cheie contribuie în mod semnificativ la creșterea afacerilor, precum și a bogăției acționarilor săi. Deși sistemul de management al resurselor umane (HRMS) și sistemul informațional al resurselor umane (HRIS) sunt considerate aceleași, există o diferență considerabilă între acești doi termeni. HRMS este un pachet complet care este utilizat de organizații pentru gestionarea și urmărirea informațiilor despre angajații săi; întrucât HRIS este un sistem de baze de date sau o serie de baze de date care sunt interconectate între ele și sunt folosite pentru a urmări datele angajaților. HRMS este relativ mai detaliat decât HRIS.

Există trei caracteristici principale ale HRMS: managementul capitalului uman, salarizarea și managementul timpului și al muncii (TLM). În timp ce caracteristicile majore ale HRIS sunt Sistemul de Resurse Umane, Recrutare sau Urmărire a Solicitantului, Managementul Absenței, Instruire și Dezvoltare, Administrare Beneficii, Gestiune Compensare, Flux de Lucru și Raportare.

Sistemul de management al resurselor umane

Sistemul de management al resurselor umane este folosit în cea mai mare parte pentru a urmări performanța angajaților companiei, nevoile lor de formare și plecarea. De asemenea, este folosit pentru a anticipa nevoile angajaților pentru viitoarele recrutări. Acest sistem poate fi considerat o aplicație care gestionează partea umană a resurselor umane. HRMS este de obicei folosit pentru a evalua satisfacția angajaților cu ajutorul formularului de înscriere sau de introducere a datelor. În multe organizații, este folosit pentru a planifica revizuirile performanței și pentru a urmări preocupările sau problemele identificate în aceste recenzii. Acesta oferă, de asemenea, o estimare a progresului înregistrat de un angajat în ceea ce privește abordarea acestor preocupări pe baza reexaminărilor ulterioare.

Sistemul de informații privind resursele umane

Sistemul de informații privind resursele umane, pe de altă parte, urmărește în detaliu informațiile referitoare la angajați. Acesta nu numai că păstrează informațiile de contact actualizate, un număr de securitate socială și informațiile privind impozitul retinut al unui angajat, dar de asemenea menține cele mai recente informații privind beneficiile, nevoile de programare actualizate ale angajaților și participarea fiecărui departament. HRIS este, de asemenea, utilizat pentru calcularea costurilor de asistență medicală ale fiecărui angajat și a ratelor de cifră de afaceri. Beneficiile acestui sistem sunt că economisesc timp, vă permit să vă concentrați asupra gestionării procesului de producție, planificării vânzărilor companiei și căutării de noi piețe pentru a vă extinde afacerea.

Integrarea HRMS și HRIS

Ambele sisteme sunt de obicei integrate de organizații. Pentru a evita confuzia, profesioniștii din domeniul resurselor umane ar trebui să se concentreze asupra HRMS ca un factor cheie al deciziilor lor în materie de resurse umane. De exemplu, poate fi folosit pentru a identifica tipul de formare cerut de un angajat pentru a îndeplini obiectivele specifice care au fost definite într-o revizuire a performanței.

Pe de altă parte, HRIS poate fi folosit pentru a identifica costul acelei instruiri și beneficiile probabile în termeni de dolari pe care o organizație este probabil să le primească. Vă permite să decideți cu mai multă atenție, mai degrabă decât să alocați pur și simplu un angajat unei anumite cursuri de instruire și să aflați mai târziu despre costul său relevant. Prin urmare, pentru un proces îmbunătățit și mai bun de luare a deciziilor, utilizați HRMS ca instrument pentru a vă identifica cerințele și apoi angajați HRIS pentru a determina costurile și beneficiile preconizate de îndeplinirea acestor cerințe.

Cea mai bună aplicație de resurse umane va conține întotdeauna sarcini integrate HRMS și HRIS într-un sistem unic robust, deoarece permite utilizatorilor să se ocupe de toate sarcinile HR importante cu câțiva pași simpli și în parametri bine definiți. Ca rezultat, conducerea unei organizații va accesa cu ușurință informațiile angajaților pentru a lua decizii cu privire la acel angajat și va economisi, de asemenea, costurile prin reducerea numărului de persoane necesare pentru gestionarea operațiunilor cu resurse umane.