Diferența dintre RFP și RFQ Diferența dintre

RFP vs RFQ

Acronimele RFP și RFQ pot avea semnificații variate în funcție de tipul de industrie în care lucrați. Cu toate acestea, cele două sunt în general cunoscute în multe domenii ca Cerere de Propunere (RFP) și Solicitare de Citare sau Cotare RFQ).

RFQ-ul este de obicei pus în acțiune în momentele de achiziție a produselor. Un bun exemplu de scenariu RFQ este atunci când doriți să cumpărați 25 de laptop-uri. În primul rând, veți trimite un RFQ oficial la un magazin de hardware sau calculatoare, care vă solicită oferta pentru 25 de laptop-uri cu specificațiile preferate. Receptorul RFQ (magazinul) vă va răspunde apoi trimițându-vă oferta pentru cele 25 de laptopuri care au costul individual al fiecărei unități, mai ales dacă au un alt laptop în stoc cu un set diferit de specificații în afară de ceea ce ați vrut inițial. De asemenea, răspunsul conține costul total al tuturor unităților pe care le-ați solicitat pentru cotație. În RFQ-urile, produsul în discuție nu trebuie să fie pur fizic, deoarece puteți include și elemente non-fizice în cerere cum ar fi software-ul (de exemplu, Microsoft Excel, Word, etc.).

În alte domenii industriale, RFQ poate de asemenea să reprezinte Cererea de calificare. Ca atare, această solicitare este utilizată de solicitant pentru a prezice potențialii ofertanți. Acest lucru ajută la restrângerea opțiunilor și economiseste timp de la sfârșitul solicitantului.

RFP este un scenariu diferit deoarece RFP-urile sunt folosite în achiziționarea de servicii. De exemplu, dacă sunteți proprietarul unui site web vechi, online, cumpărați și vindeți și doriți să faceți upgrade la caracteristici și design pentru a atrage mai mulți vizitatori, atunci trebuie să trimiteți un RFP la un design web / programare / optimizare companie. Apoi, spuneți-le ce doriți pentru site-ul dvs., cum ar fi un nou coș de cumpărături, o revizuire a aspectului paginii de pornire pentru a se potrivi cu publicul web înclinat spre afaceri sau pentru a regândi cuvintele cheie ale site-ului web pentru a le optimiza pentru o căutare. Compania web vă informează despre RFP și vă va răspunde prin trimiterea propunerii dvs. În acest document, ele vor evidenția informații pertinente, cum ar fi: ce măsuri trebuie luate, costul estimat al muncii, alte taxe de administrare și costul total al proiectului. În acest context, RFP-urile tind să devină foarte detaliate, deoarece de obicei necesită specificarea următoarelor: numărul de pagini din propunere, numărul de ilustrații, calificările angajaților și legile de stat care trebuie menținute, printre multe altele.

De asemenea, este important de notat faptul că atât RFP, cât și RFQ nu sunt obligatorii. Aceasta înseamnă că nu sunteți, în nici un fel, presați să cumpărați sau să angajați serviciile celeilalte părți la care ați trimis RFP sau RFQ. În primul rând, ați cerut doar o ofertă pentru propunerea lor.

Rezumat:

1. RFQ-ul solicită costul sau prețul produsului.

2. RFP solicită costul total al serviciilor.

3. RFQ poate însemna, de asemenea, o "Solicitare pentru calificări", în care intenționați să restrângeți potențialii ofertanți sau furnizori.

4. RFP este adesea mai detaliat decât RFQ-urile.