Diferența dintre Microsoft Excel și Microsoft Word Diferența dintre

Anonim

Microsoft Excel versus Microsoft Word

În afară de Microsoft Windows, probabil că ar trebui să aveți o altă suită de software de la Microsoft numită Microsoft Office. În acesta, cele două aplicații cele mai frecvent utilizate sunt Word și Excel.

Word este o aplicație de procesare a textului care este folosită pentru a scrie documente precum scrisori sau eseuri în care formatarea textului este foarte esențială pentru a furniza un document printabil care poate fi citit foarte ușor. Excel, pe de altă parte, este o aplicație de calcul tabelar unde puteți introduce datele în tabelele în modelul pe care îl alegeți. Din tabel, puteți deduce sau calcula modul în care informațiile sunt legate între ele și puteți chiar să creați grafice pentru a reprezenta vizual relația respectivă.

Ambele aplicații pot crea documente imprimabile și, prin urmare, este posibil să se utilizeze una pentru a simula funcția celuilalt într-o oarecare măsură. Puteți introduce tabele într-un document Word sau puteți scrie paragrafe întregi în interiorul unei singure celule Excel. Dar fiecare aplicație are puncte forte care le face potrivite sarcinilor pe care le îndeplinesc. Opțiunile de fonturi, paragrafe și formatare a paginii Word facilitează crearea de documente care sunt libere și conversative, ceea ce este destul de dificil în Excel. O caracteristică a programului Excel pe care mulți utilizatori o consideră a fi foarte convenabilă este capacitatea sa de a analiza și de a calcula formule și declarații condiționale. Această capabilitate permite utilizatorilor să creeze documente formatate în prealabil, care au nevoie doar de anumite date și care derivă restul. Aceasta poate fi la fel de simplă ca suma tuturor datelor introduse, luând media lor, la ecuații și mai complexe. N-ați găsi acest tip de capacitate în Word.

Chiar dacă ambele aplicații servesc unui scop diferit, este adesea obișnuit să vezi oameni care le folosesc în tandem pentru a-și crea documentele. În funcție de circumstanță, este posibil să fie nevoie să scrieți o scrisoare, un tabel sau poate un raport de sfârșit de an care conține o combinație a celor două.

Link-uri externe:

Open office - Suită de birou gratuită.

Rezumat:

1. Word este o aplicație de procesare a textului, în timp ce Excel este o aplicație de calcul tabelar

2. De obicei, folosiți Word în scrisori sau eseuri în timp ce Excel este bun pentru crearea documentelor care au o mulțime de date care trebuie prezentate în tabelul

3. Aveți posibilitatea să inserați tabele Excel într-un document Word

4. Excel nu are unele abilități avansate de formatare care sunt prezente în Word

5. Puteți scrie ecuații și formule personalizate în Excel, dar nu în Word