Diferența dintre managementul proiectelor și managementul operațiunilor

Managementul Proiectelor vs Managementul Operațiunilor

Înainte de a ajunge la diferențele dintre managementul proiectelor și managementul operațiunilor, este relevant să ne familiarizăm cu proiectele și operațiunile noastre. Este adevărat că toate activitățile unei organizații pot fi împărțite în proiecte și operațiuni. Operațiunile sunt în curs de desfășurare, activități continue și repetitive în orice organizație, cum ar fi contabilitatea, finanțele sau producția. Pe de altă parte, proiectele sunt sarcini specifice care au un început și un sfârșit, cum ar fi lucrul la dezvoltarea unui produs nou. Toate eforturile și energiile unei organizații sunt distribuite între aceste două categorii de lucru. Să vedem cum diferă managementul de proiect de managementul operațiunilor.

Un lucru care devine clar cu definiția proiectului și a operațiunilor este că, spre deosebire de proiecte, în operațiuni trebuie să rămânem cu deciziile sale de foarte mult timp. În managementul proiectelor, deciziile se modelează în funcție de mărimea și natura proiectului și pot fi schimbate și în același timp. Acest lucru se datorează faptului că managerii de proiecte încep din nou ca atunci când finalizează un proiect. Cu toate acestea, această diferențiere este doar o chestiune de perspectivă și, în realitate, stilurile atât a managementului de proiect, cât și a managementului operațiunilor pot fi combinate pentru a fi mai eficiente și mai productive.

O altă diferență care este evidentă între managementul de proiect și managementul operațiunilor este că operațiunile au o permanență, în timp ce proiectele sunt mai degrabă temporare. În timp ce efectuați întreținerea magazinului dvs., ați întreprins un proiect care are un început și un anumit scop specific, dar când vă întoarceți la normal, efectuați operațiuni continue de cumpărare și vânzare de produse în magazin. Din nou, în timp ce în calitate de proprietar de magazin, procesul de renovare poate fi un proiect pentru dvs., dar din perspectiva contractantului care are o ocupație care efectuează astfel de renovări, este o operațiune continuă, numai site-ul sa schimbat.

Un manager de proiect are un buget în cadrul căruia trebuie să-și îndeplinească sarcina, în timp ce în cazul operațiunilor este responsabilitatea managerului de operațiuni să efectueze operațiuni într-o manieră astfel încât să genereze profiturile maxime.

Un manager de proiect trebuie să fie priceput să se ocupe de lucrători, deoarece trebuie să termine sarcina cu echipa dată într-un anumit interval de timp într-un buget pe care trebuie să-l mențină și să nu-l depășească. În gestionarea operațiunilor, cunoașterea aprofundată a procesului de lucru este crucială pentru a avea o productivitate și o eficiență mai bună.

Dezvoltarea de noi produse este văzută ca un management de proiect și ar trebui să fie încredințată altui om decât managerul de operațiuni.Dacă managementul persistă cu managerul de operațiuni și echipa sa, inovațiile și finalizarea cu succes a sarcinii sunt mai puțin probabile decât dacă locul de muncă este dat managerului de proiect.

Pe scurt: Management de proiect vs Managementul operațiunilor • La fel ca toate activitățile dintr-o organizație pot fi împărțite în proiecte și operațiuni, managerii sunt asociați de astfel de sarcini. • Managementul proiectelor este temporar în cazul în care există o permanență în managementul operațiunii • Există o constrângere bugetară în cazul gestionării proiectelor, în timp ce există constrângerea de a aduce beneficii maxime organizației. • Caracteristicile bune din managementul de proiect pot fi combinate cu managementul operațiunilor pentru a avea un stil de management mai bun și mai eficient.