Diferența dintre proiect și program

Proiectul vs. Programul

O întrebare care tulbura mulți este diferența dintre un program și un proiect. Fie că i se dă un program sau un proiect nu înseamnă prea mult pentru un laic, ci pentru un manager, înseamnă mult, deoarece ambele implică diferite funcții și responsabilități, care vor fi clare doar atunci când diferențele dintre proiect și program sunt elucidate.

În timp ce un program este definit ca un grup predeterminat de proiecte care sunt legate și sunt gestionate ca o sarcină importantă (pentru a câștiga profit pentru organizație), un proiect este mai mult sau mai puțin temporar care este întreprins pentru a obține rezultate specifice în timp dat, împreună cu constrângerile de cost și de calitate. Deși arată asemănător, există multe puncte de diferență care sunt după cum urmează.

Prima diferență majoră se referă la obiectivul unui proiect în comparație cu obiectivul unui program. Într-un proiect, managerul cunoaște rezultatele pe care trebuie să le realizeze; ele sunt tangibile și pot fi descrise cu ușurință în cuvinte. Se poate măsura progresul unui proiect, motiv pentru care rezultatele sunt denumite obiective. Pe de altă parte, există rezultate, și nu rezultate în cazul unui program, și chiar acestea sunt subiective și greu de cuantificat. Domeniul de aplicare este definit vag în cazul programului și se poate schimba conform capriciilor managerilor în timpul implementării programului. Pe de altă parte, domeniul de aplicare al unui proiect este clar tăiat și delimitat și nu poate fi modificat pe durata proiectului.

Un alt factor diferențiat este durata. Deși proiectele sunt mai scurte în perioada de timp și de obicei termină în câteva luni, programele sunt mai lungi și pot dura până la trei ani. Dacă există un proiect sau un program, există întotdeauna riscuri asociate. Dar, întrucât este mai ușor să se identifice și să se gestioneze riscurile dintr-un proiect, un manager responsabil cu un program consideră că este mai dificil să evalueze riscurile implicate, iar costurile suportate sunt mai mari în caz de eșec al unui program din cauza riscului cazul unui proiect. Eșecul în cazul unui program are mai multe ramificații pentru organizație.

Dacă vorbim despre problemă și despre soluția sa din perspectiva unui proiect, vedem că, deși problema este definită în mod clar, soluțiile la problemă sunt mici în număr. Dimpotrivă, problema este definită vag în cazul unui program și se observă că există diferențe de percepție în părțile interesate legate de natura problemei. Cu toate acestea, există un număr mai mare de soluții, în ciuda diferențelor persistente între părțile interesate, care reprezintă soluția preferată.

Care este diferența dintre Proiect și Program? • Un manager de proiect trebuie să monitorizeze și să gestioneze sarcinile, în timp ce un manager de programe monitorizează și controlează proiectele • Proiectele au o durată mai scurtă, iar programele pot dura ani are un domeniu de aplicare mult mai larg • Într-un program, accentul se pune întotdeauna pe manager (leadership), în timp ce în cazul proiectului; se pune accentul pe managementul persoanelor implicate • Proiectul are un început și un final bine definit.Pe de altă parte, programul este o grămadă de proiecte fără sfârșit.