Diferența dintre factură și comanda de achiziție

Factura vs comanda de cumparare

Ati auzit despre un document numit comanda de cumparare? Da, dar nu știți ce este și confundați între aceasta și o factură? Apoi, acest articol este pentru dvs. și pentru alții care nu pot face diferența între o comandă de achiziție și o factură.

Comandă de achiziție

Dacă începeți o afacere mică, trebuie să înțelegeți ce este o comandă de cumpărare. Aceasta este ceea ce merge de la un cumpărător la un vânzător specificând cantitatea, calitatea și numărul de produse diferite necesare partidului și tarifele la care se așteaptă. Aceasta este descrisă ca o ofertă legală a cumpărătorului către vânzător și servind, de asemenea, ca o apărare juridică a vânzătorului în cazul în care cumpărătorul refuză să accepte bunurile și serviciile după ce vânzătorul le-a produs și cumpărătorul refuză să le plătească pe un sol. O comandă de achiziție, o dată acceptată de vânzător, servește scopului unui acord contractual între cele două părți. Cumpărătorul este de acord să achiziționeze articolele menționate în comanda de achiziție la prețuri specificate, iar vânzătorul este de acord să furnizeze cumpărătorului toate articolele menționate în PO la aceeași rată și calitate. O comandă de cumpărare nu este un document sacrosanct și multe detalii ale unei PO pot fi renegociate dacă acestea nu se potrivesc vânzătorului sau vânzătorul poate să sublinieze orice eroare din document care va fi ulterior reeșantionată.

În aceste zile a devenit obișnuită emiterea de comenzi electronice de cumpărare și acestea sunt trimise prin poștă, mai degrabă decât într-o formă tipărită.

Factura

Pe de altă parte, o factură este un document care vine de la un vânzător către cumpărător și înseamnă că vânzătorul dorește să primească pentru produsele sau serviciile furnizate mai devreme. Un cumpărător trebuie să plătească la prezentarea facturii și are dreptul de a obține o reducere, dacă este cazul, menționată în factură. De obicei, factura este trimisă împreună cu bunurile sau serviciile furnizate, dar un vânzător îl poate emite atunci când plata este datorată și este obligatoriu ca cumpărătorul să efectueze o plată când i se prezintă.

Diferența dintre factură și comanda de achiziție • O factură este un document de la vânzător către cumpărător, în timp ce o comandă de cumpărare este un document de la cumpărător către vânzător. • O factură este un memento pentru plată, iar cumpărătorul trebuie să plătească pentru bunurile și serviciile pe care le-a primit deja. • O comandă de cumpărare este un document de ofertă de la cumpărător către vânzător, în care precizează cantitatea și calitatea materialelor necesare împreună cu tarifele. Aceasta servește scopului unui acord contractual între cele două părți.